Dynamics 365 Finance and Operations licentiescan
Microsoft start vanaf 15 januari 2026 met een gefaseerde licentievalidatie voor Dynamics 365 F&O, gekoppeld aan een contractverlenging of de verlengingsdatum van je abonnement. Zodra validatie actief is, kunnen gebruikers zonder correct toegewezen licentie hun toegang verliezen totdat dit is hersteld. Het is dus essentieel dat je licentie-inrichting op orde is. Axelio helpt je daarbij met een gerichte licentiescan.
Wat is er aan de hand?
Microsoft rolt licentievalidatie stapsgewijs uit, met startmomenten vanaf contractmomenten na 15 januari 2026. De boodschap is duidelijk: zorg dat licenties correct zijn toegewezen en dat rollen en rechten logisch zijn ingericht, vóórdat validatie actief wordt. In de praktijk ontstaan licentie issues vaak door historisch gegroeide rollen en rechten die in de loop der jaren zijn blijven bestaan.
De risico's als je niets doet
Extra licentiekosten
Onverwachte extra licentiekosten door over licensing, bijvoorbeeld door te brede rollen
Operationele verstoringen
Operationele verstoring wanneer gebruikers toegang verliezen door ontbrekende of onjuiste licenties
Compliance risico's
Compliance en auditvragen die onder tijdsdruk moeten worden opgelost
De Axelio licentiecan
De Axelio licentiescan is een afgebakende analyse die start bij de kern van licentiegebruik in Dynamics 365 F&O: rollen en rechten. Vanuit die basis vertalen we het gebruik naar licentie impact en optimalisatiekansen, begrijpelijk, onderbouwd en direct toepasbaar.
Overzicht van alle actieve gebruikers, inclusief de rollen en rechten die aan hen zijn toegewezen.
Het daarbij horende licentieniveau, beoordeeld op hoofdlijnen conform de richtlijnen van Microsoft.
Inzicht in eventuele risico’s richting het (her)validatiemoment van Microsoft-licenties.
Concrete optimalisatiekansen om kosten te verlagen of licenties beter af te stemmen, zonder verlies van functionaliteit.
Dit kan je verwachten
- 1
Intake: context & scope
We starten met een korte intake om de context van de organisatie en het doel van de analyse helder te krijgen. Daarbij bepalen we samen de scope: welke omgevingen, gebruikersgroepen en applicaties nemen we mee en wat is relevant voor jullie situatie.
- 2
Analyse van autorisaties
Vervolgens analyseren we de toegewezen autorisaties, rollen en rechten van gebruikers. Deze vertalen we naar de mogelijke impact op Microsoft-licenties, zodat duidelijk wordt waar huidige licenties logisch zijn en waar mogelijk sprake is van over‑ of onderlicentiëring.
- 3
Heldere uitkomst
De uitkomst is een helder overzicht met concrete inzichten en adviezen. We laten zien welke risico’s en optimalisatiekansen er zijn en schetsen mogelijke vervolgstappen, afgestemd op jullie doelen, beleid en governance.
Neem contact op
Wil jij weten wat de veranderede spelregels van Microsoft betekent voor jouw organisatie? Ik kom graag met je in contact.